PACAEDC-YDE4
Organisation

La structure organisationnelle pour la mise en œuvre de l’action est constitué de quatre organes majeures qui sont :

Comité de pilotage (COPIL)

Le Comité de pilotage assure la supervision et décidera des orientations stratégiques et des ajustements périodiques de l’action. Il procède à la validation de la liste des activités retenues à l’issue des réunions de planification annuelle pour maintenir une programmation de qualité, et ajustera régulièrement les résultats et les leçons tirées.

Il sera composé de :

  • Deux (03) Représentants de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé4

  • Deux (02) Représentants de l'OAI-DEMOS

  • Trois (03) Représentants de l’UGP

  • Un (01) Représentant de la Communauté Urbaine de Yaoundé

  • Un (01) Représentant de l’Association des Communes et villes du Cameroun

  • Un (01) Représentant de DEMAPLASTU-CAMEROUN

  • Un (01) Représentant du Ministère de l’Environnement et de la Protection de la Nature et du Développement Durable (Observateur)

  • Un (01) Représentant de la préfecture du Mfoundi (Observateur)

  • Un (01) Représentant de l’ONACC (Observateur)

  • Un (01) Représentant de la DUE  (Observateur)

  • Un (01) Représentant de la CAON-FED (Observateur).

Le Comité de Pilotage approuve les grandes orientations pour la mise en œuvre technique du Projet. Il a également un rôle consultatif. Le Coordonnateur de l'UGP en assure le secrétariat.Il se réunit en session ordinaire une fois par an. Une session extraordinaire peut être convoquée sur demande de la majorité de ses membres ou de l’UGP.

Le Comité de Gestion (COGE):

C’est l’organe de contrôle de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) PACAEDC. Il agit comme un Comité de surveillance pour veiller à la mise en œuvre et à l’exécution des programmes et des lignes budgétaires alloués à l’UGP par le Comité de Pilotage en début d’exercice annuel. 

Il siège deux fois par an (tous les six mois) en session ordinaire et en cas de besoin en session extraordinaire pour des questions délicates soulevées au cours de l’exercice budgétaire de l’année en cours.

Il adopte et veille sur le suivi et l’exécution scrupuleux des actions et lignes adoptées dans le plan d’action semestriel proposé par le Coordonnateur du  projet PACAEDC.

Le  Comité  de Gestion est composé, des représentants de :

      1 -Quatre(04) représentants de la  Mairie de Yaoundé 4 :

            - M. NDOH MANGA Charles Raoul : Sécrétaire Général;

            - M.NGOMA AWOUMO ABOUBAKAR : Responsable de la Commission des Projets et des prestations de services;

            - M.NGUILI Jean Oscar : Commisaire aux comptes;

            - Mlle. ANGELE KONKOMBO BAPPA:Commissaire aux comptes;

    2- Quatre(04) représentants de l'OAI-DEMOS

    3-Deux (02) représentants de l'Unité de Gestion du projet

Unité de Gestion du Programme (UGP)

Basée à Yaoundé IVème au quartier Awae (maison rouge derrière la station Nickel Oil), Il est l’organe technique de mise en œuvre et d’exécution des activités du projet durant les 36 mois de l’action globale. Cette Coordination est une entité technique externalisée de la Mairie et chargée de mener à bien les différentes étapes de l’action  du projet.

La Coordination Communale du Budget Participatif (CCBP)

Cet organe institué au  sein de la commune, le CCBP est chargé du suivi général du Budget Participatif, donner les orientations budgétaires et définir la part du budget communal pouvant faire l’objet de débats dans le cadre des ateliers ou forums participatifs. Il fonctionne en Comité mixte composé d’un Sous-comité politique constitué de l’Exécutif Communal et les élus locaux), du sous-comité technique constitué quant à lui des responsables des services techniques de la mairie, du personnel de l’unité de gestion du projet, des représentants de l’OAI-DEMOS, de trois organisations de la société civile, des autres parties prenantes de l’action tels que la CUY, ASSOAL, DEMAPLASTU.

Le Sous-comité politique est placé sous la présidence de Madame le Maire. Le sous-comité technique quant à lui est placé sous la double présidence du Secrétaire Général de la Mairie et Coordonnateur du PACAEDC.

Le CCBP a  mandat de coordonner et éviter sa convocation à contretemps.

Il se réunira à sa guise, à la  demande de la Mairie, mais au moins 3 fois par an pour planifier, suivre la mise en œuvre et valider les bilans  et rapports d’activités menées dans le cadre du Budget Participatif.

 

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